Electronic document file
Información acerca de los Archivos Estatales, dónde están, qué servicios ofrecen y cuáles son sus principales líneas de actuación y legislación asociada.
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Electronic File
El archivo electrónico permite almacenar por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas. Estos archivos electrónicos, destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida de los documentos electrónicos vienen a ser complementarios y equivalentes a los archivos convencionales.
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Policy of electronic document management
Una política de gestión de documentos electrónicos contiene orientaciones o directrices para la creación y gestión de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo.
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Metadata
Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos. Mientras que un esquema de metadatos define la incorporación y gestión de los metadatos de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida.
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Paper and electronic file
La definición de documentos y expedientes electrónicos junto con sus políticas de gestión son la base para el intercambio de los mismos así como para su recuperación y conservación en archivos electrónicos.
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Tools for managing electronic documents and files
El funcionamiento de los archivos electrónicos se basa en la utilización de diferentes herramientas.
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Rules (standards) and good practices
La política de gestión de documentos electrónicos de una organización estará basada en buenas prácticas y normas consolidadas a nivel nacional e internacional. Esta sección ofrece enlaces a las normas y buenas prácticas más relevantes.
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Electronic document file
Información acerca de los Archivos Estatales, dónde están, qué servicios ofrecen y cuáles son sus principales líneas de actuación y legislación asociada.
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Policy of electronic document management
A policy of electronic document management provides guidance or guidelines for the creation and management of genuine documents, reliable and available over time.
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Metadata
The metadata of document management serve to identify, authenticate and contextualizing documents. While a metadata schema defined the incorporation and metadata management of electronic documents throughout their life cycle.
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Paper and electronic file
The definition of documents and electronic records along with their governance policies are the basis for sharing the same as well as for his recovery and conservation in electronic files.
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Tools for managing electronic documents and files
The operation of the electronic files is based on the use of different tools.
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Rules (standards) and good practices
The policy of electronic document management of an organization will be based on good practices and standards consolidated at national and international level. this section contains links to the rules and good practices more relevant.
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