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Electronic File

The electronic file can store by electronic means all documents used in administrative proceedings. These electronic files, to cover the entire life cycle of electronic documents are complementary and equivalent to conventional files.

  • Electronic document file

    Information on State archives, where they are, what services offer and what are its main lines of action, and associated legislation.

  • Policy of electronic document management

    Una política de gestión de documentos electrónicos contiene orientaciones o directrices para la creación y gestión de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo.

  • Metadata

    Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos. Mientras que  un esquema de metadatos define la incorporación y gestión de los metadatos de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida.

  • Paper and electronic file

    La definición de documentos y expedientes electrónicos junto con sus políticas de gestión son la base para el intercambio de los mismos así como para su recuperación y conservación en archivos electrónicos.

  • Tools for managing electronic documents and files

    El funcionamiento de los archivos electrónicos se basa en la utilización de diferentes herramientas.

  • Rules (standards) and good practices

    La política de gestión de documentos electrónicos de una organización estará basada en buenas prácticas y normas consolidadas a nivel nacional e internacional. Esta sección ofrece enlaces a las normas y buenas prácticas más relevantes.

  • Electronic document file

    Information on State archives, where they are, what services offer and what are its main lines of action, and associated legislation.

  • Policy of electronic document management

    Una política de gestión de documentos electrónicos contiene orientaciones o directrices para la creación y gestión de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo.

  • Metadata

    Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos. Mientras que  un esquema de metadatos define la incorporación y gestión de los metadatos de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida.

  • Paper and electronic file

    La definición de documentos y expedientes electrónicos junto con sus políticas de gestión son la base para el intercambio de los mismos así como para su recuperación y conservación en archivos electrónicos.

  • Tools for managing electronic documents and files

    El funcionamiento de los archivos electrónicos se basa en la utilización de diferentes herramientas.

  • Rules (standards) and good practices

    La política de gestión de documentos electrónicos de una organización estará basada en buenas prácticas y normas consolidadas a nivel nacional e internacional. Esta sección ofrece enlaces a las normas y buenas prácticas más relevantes.

General access point
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