Política de gestión de documentos electrónicos. 11 Guías de aplicación (3ª ed.) (2019)
01 agosto 2019
Como complemento a la Política de Gestión de Documentos electrónicos (PGD-e) del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas (MINHAP) (2ª ed. 2016) se publican estas 11 Guías de aplicación que se corresponden con los procesos de gestión documental definidos en el NTI de Política de gestión de documentos electrónicos.
Tendrán su ámbito de aplicación en los servicios centrales y periféricos del Ministerio de Hacienda y del Ministerio de Política Territorial y Función Pública. También serán de aplicación en las entidades u organismos dependientes o vinculados a estos ministerios
Se publican en agosto de 2019 y son una coedición del Ministerio de Hacienda y del Ministerio de Política Territorial y Función Pública.
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Guía de aplicación de Implantación de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos
(Descargar PDF-652 KB)
(Descargar ePUB-238 KB)
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Guía de aplicación de Captura y Registro
(Descargar PDF-676 KB)
(Descargar ePUB-1,29 MB)
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Guía de aplicación de Clasificación
(Descargar PDF-558 KB)
(Descargar ePUB-531 KB)
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Guía de aplicación de Descripción
(Descargar PDF-823 KB)
(Descargar ePUB-1,10 MB)
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Guía de aplicación de Acceso a la Información
(Descargar PDF-1,53 MB)
(Descargar ePUB-1,62 MB)
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Guía de aplicación de Calificación
(Descargar PDF-612 KB)
(Descargar ePUB-542 KB)
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Guía de aplicación de Conservación
(Descargar PDF-717 KB)
( Descargar ePUB-241 KB)
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Guía de aplicación de Transferencia
(Descargar PDF-592 KB)
(Descargar ePUB-842 KB)
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Guía de aplicación de Eliminación
(Descargar PDF-1,63 MB)
(Descargar ePUB-2,32 MB)
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Guía de aplicación de Tramitadores y Gestores Documentales
(Descargar PDF-602 KB)
(Descargar ePUB-280 KB)
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Guía de aplicación de Digitalización
(Descargar PDF-798 KB)
(Descargar ePUB-1,16 MB)
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Interoperabilidad
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Servicios electrónicos
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Cooperación interadministrativa
Política de gestión de documentos electrónicos del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas (2ª ed.) (2016)
01 mayo 2016
Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas (MINHAP). 2ª edición electrónica. [mayo] de 2016. 1 fichero PDF de 320 páginas.
Equipo responsable de la elaboración del documento: Grupo de Apoyo de Normativa y Tecnología (Grupo de Trabajo para la Coordinación de Archivos) Coordinador: Gerardo Bustos Pretel. [colabora la Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones DTIC]
Edita: © Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.Secretaría General Técnica. Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones. Centro de Publicaciones.
NIPO: 630-16-299-1
Existe una 1ª ed. de este documento publicada en junio de 2014 NIPO: 630-14-160-X
La 2ª edición incorpora:
- ANEXO 11. Estructuras de información para el almacenamiento de metadatos complementarios y estructuras de información para el ingreso en el archivo electrónico
- ANEXO 12. Tratamiento de las garantías técnicas en relación a la firma electrónica de los expedientes y sus documentos electrónicos archivados definitivamente y en el momento de su pre-ingreso
Más información en: Archivo electrónico
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Servicios electrónicos
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Interoperabilidad
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Cooperación interadministrativa
Ponencias: Política de gestión de documentos electrónicos (2014)
01 agosto 2014
Política de gestión de documentos electrónicos MINHAP: Ponencias complementarias al documento. Equipo responsable de la elaboración del documento: Grupo de Apoyo de Normativa y Tecnología (Grupo de Trabajo para la Coordinación de Archivos). Coordinador: Gerardo Bustos Pretel.
Edita: © Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas
Secretaría General Técnica. Subdirección General de Información, Documentación y Publicaciones. Centro de Publicaciones, [publicado en agosto de 2014].- 1 pdf de 192 p. NIPO: 630-14-160-X
ÍNDICE:
- Presentación. La utilidad de las ponencias relacionadas con el expediente-e / Gerardo Bustos Pretel
- Ponencia 1. Determinación del Esquema Institucional de Metadatos/ Andoni Pérez de Lema Sáenz de Viguera
- Ponencia 2. Planteamiento de firma electrónica en la política de gestión de documentos electrónicos del MINHAP / Carmen Conejo Fernández y Álvaro Tapias Sancho
- Ponencia 3. Tratamiento global del registro. Documento sobre el registro como trámite y como procedimiento de gestión / Luis Romera Iruela y Rosa Martín Rey
- Ponencia 4. Elaboración de un Repertorio de Series Documentales para el Departamento / Luis Romera Iruela y Rosa Martín Rey.
- Ponencia 5. Estrategia de conservación de documentos en repositorio conforme al calendario de conservación / Alejandro Millaruelo Gómez
- Ponencia 6. Tratamiento y gestión del correo electrónico como documento electrónico / Álvaro Reig González y Alejandro Millaruelo Gómez
- Ponencia 7. Proceso de transferencia de documentos electrónicos / Cristina Martínez Merencio
- Ponencia 8. Destrucción o eliminación segura de documentación electrónica y soportes informáticos / Alejandro Millaruelo Gómez y Andoni Pérez de Lema Sáenz de Viguera
- Ponencia 9. Valoración documenta /José Luis García Martínez
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Interoperabilidad
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Servicios electrónicos