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21 febrero 2022
Notifica, como plataforma de gestión de Notificaciones que facilita a las Administraciones Públicas la puesta a disposición a los ciudadanos de las notificaciones y comunicaciones que generan, sigue trabajando en la mejora de sus servicios.
Notifica es un servicio de gestión de Notificaciones, que, a través de una plataforma, y junto a otros agentes colaboradores, permite a las Administraciones Públicas la gestión de las notificaciones y comunicaciones que generan, de forma que lleguen a su destino de la manera más eficiente y económica posible.
Dentro del proceso de mejora continua de la plataforma Notifica, la Secretaría General de Administración Digital, como prestadora del servicio compartido de gestión de notificaciones, están llevando a cabo, entre otras, las siguientes líneas de actuación, con el objetivo de continuar mejorando sus servicios:
Gestión de notificaciones infructuosas
En la última versión de Notifica, disponible en Producción desde el pasado mes de octubre, se ha incluido la gestión de notificaciones infructuosas. De esta manera, para notificaciones con vía de puesta a disposición postal, los Organismos Emisores podrán comunicar que la notificación ha expirado tras su publicación en el Tablón Edictal Único.
Acceso a través de Autentica
Se está trabajando en la renovación de los accesos a la aplicación Notifica, para lo cual, se encuentran en curso los trabajos de integración con el repositorio horizontal de usuarios de las Administraciones Públicas, Autentica, en sustitución del actual acceso a la aplicación a través de Portales.
Para facilitar el proceso de cambio, y garantizar la continuidad del acceso de los usuarios actuales, se están llevando a cabo las tareas de migración de los datos de los usuarios existentes, incluyendo los roles y permisos correspondientes en la aplicación Notifica. La administración de los usuarios de Notifica mantendrá su carácter de administración delegada, de tal forma que la gestión de los permisos de los usuarios de cada unidad seguirá siendo realizada por las mismas personas, aunque ahora en una aplicación diferente. Se pasará, por tanto, de gestionar los usuarios en los diferentes Portales, a gestionarlos en Autentica.
Publicación del formulario de actualización de Organismos Emisores
En aras de mejorar la sostenibilidad de Notifica es necesario mantener actualizada la información referente a los Organismos Emisores, especialmente los datos de contacto de los responsables funcionales y técnicos, así como la estimación de los envíos para el año próximo.
Para ello, se ha publicó en diciembre el formulario de «Actualización de contactos y estimación de uso para el año 2022», que todos los Organismos Emisores deben cumplimentar para garantizar el correcto funcionamiento y adecuado aprovisionamiento del servicio.
Dicho formulario estará disponible únicamente hasta el día 28/02/2022 a través del siguiente enlace:
Una vez superada la fecha indicada, para los organismos que no hayan cumplimentado la información, se considerará que mantendrán durante el año 2022 los datos del año 2021: se estimará que van a generar el mismo volumen de envíos que el realizado en el año 2021 y que los responsables técnicos y funcionales para Notifica no han sufrido ningún cambio.
El avance de los trabajos de integración con Autentica y otros avances relacionados con Notifica se informarán a través de la lista de distribución de organismos emisores de Notifica, cuyo formulario de inscripción esta accesible a través de la dirección:
