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La Universidad Pública de Navarra publica su política de gestión de documentos electrónicos

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09 enero 2015

La Universidad Pública de Navarra acaba de publicar su Política de gestión de documentos electrónicos por acuerdo del Consejo de Gobierno de 16 de diciembre de 2014 por el cual se aprueba dicha Política y se da traslado del mismo al Servicio Informático, al Servicio de Organización, Calidad y Gestión Documental y a la Comisión de Administración Electrónica de la Universidad Pública de Navarra.

La Política de gestión de documentos electrónicos en la Universidad Pública de Navarra(Abre en nueva ventana) se ha elaborado en el marco de un esfuerzo colectivo conforme al Modelo de Política de Gestión Documental (Abre en nueva ventana) del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI).
La Política se completará con el Modelo de gestión documental de la Universidad Pública de Navarra y las políticas específicas de gestión del documento electrónico; asimismo, los procesos y controles de gestión de documentos se concretarán en el Manual de procesos de gestión de documentos. De manera que la pirámide normativa relativa al documento electrónico se articula del siguiente modo:

  • Primer nivel. Política de gestión de documentos electrónicos de la Universidad Pública de Navarra.
  • Segundo nivel. Modelo de gestión documental de la Universidad Pública de Navarra. Este Modelo se relaciona con el Manual de procesos de gestión de documentos, en su orientación a la gestión de documentos analógicos y digitales.
  • Tercer nivel. Políticas específicas de gestión del documento electrónico de la Universidad Pública de Navarra:
    • Modelo tecnológico
    • Digitalización segura y copia auténtica
    • Impresión segura de documentos electrónicos
    • Seguridad del documento electrónico
    • Preservación de documentos y expedientes electrónicos
    • Firmas electrónicas y uso del certificado digital
    • Modelo organizativo
  • Interoperabilidad
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