Des de l'any 1992, la Llei 30/92, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú (LRJPAC), ja contempla en el seu article 35.f, el dret dels ciutadans a no presentar, per als tràmits administratius, documents que ja obrin en poder de l'Administració actuante. Aquest dret es veu reforçat en l'article 6.2.b de la Llei 11/2007 d'Accés Electrònic del Ciutadà als Serveis Públics.
Gràcies als serveis de verificació i consulta de dades de la Plataforma d'Intermediació, es facilita a les administracions públiques el compliment de la seva obligació de no demanar als ciutadans documents que obrin en poder de l'administració (sigui el que sigui aquesta, AGE, CCAA, EELL). Aquests documents se substitueixen per una consulta on-line a la Plataforma d'Intermediació.
Este modelo simplifica enormemente las gestiones de los ciudadanos antes las administraciones públicas dado que se minimiza la documentación adicional que el ciudadano tiene que presentar para la gestión de un trámite. Pero además, supone un gran ahorro económico por varias vías: no es necesario emitir en papel el certificado oficial inicial, no es necesaria una fotocopia de ese certificado, tampoco es necesaria una fase de cotejo y además se asegura la calidad de los datos evitando la falsificación y el fraude.
Per obtenir més informació sobre este tema pot consultar la nova nota tècnica de l'OBSAE: L'Intercanvi de dades entre Administracions Públiques
