La UNED ha culminat amb èxit el primer procés massiu en el qual s'integren aplicacions informàtiques pròpies i serveis horitzontals oferts per l'Adreça de Tecnologies de la Informació i Comunicacions del Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques (MINHAP) a les diferents Administracions Públiques. Gràcies a aquest procés, els alumnes que realitzen els Cursos d'Accés a la Universitat per a Majors
y sus correspondientes pruebas de acceso pueden obtener sus papeletas oficiales de calificaciones con firma electrónica y código CVS, lo cual facilita el cotejo por parte de las universidades de destino. En su primera semana se entregaron más de 3.000 papeletas, de las cuales 1.800 se generaron en las primeras 12 horas, xifres que mostren el volum de tràmits que es poden evitar gràcies a aquest sistema.
Fins ara, els estudiants es trobaven amb nombroses traves perquè les paperetes que s'emetien no anaven signades. Per això, en múltiples ocasions l'alumne havia de sol·licitar una nova papereta que generava un tràmit administratiu més –imprimir-la, signar-la i enviar-la o lliurar-la en mà- i que es produïa en situacions d'alt estrès a causa de la brevetat dels terminis per reservar plaça a les diferents universitats.
Acaro immediat i doble comprovació
En incorporar la signatura electrònica i el codi CSV de recuperació, l'administració de destinació pot acarar de forma immediata el document a la seu electrònica de la UNED , que al seu torn està integrada amb la del ministeri i empra els seus mateixos processos.
Este proceso ha implicado al equipo de calificaciones y al de administración electrónica por parte de la UNED. Ha implicado igualmente al equipo del portasignatures per part del MINHAP. El resultat final ha estat una papereta que va signada electrònicament i incorpora codi CSV. Es tracta d'un sistema doble de comprovació i cotejode la papereta que és vinculant jurídicament.
La UNED, universitat pionera
La UNED es converteix així en una universitat pionera en la integració de processos informàtics, ja que s'integren processos preexistents disponibles en els serveis informàtics de diverses administracions. L'esforç comú per part d'ambdues entitats s'emmarca dins d'un compromís previ que cerca l'extensió de l'administració electrònica a tots els àmbits de la universitat. Així, en la UNED ja és obligatori l'ús de la factura electrònica i són varis els tràmits que es poden realitzar mitjançant la seu electrònica.
En el seu desig de seguir progressant en les relacions amb el MINHAP, la UNED té previst comptar amb un BICI (Butlletí Intern de Coordinació Informativa), tant complet com segmentat, amb codis CSV; incorporar més tràmits a la seu electrònica i es troba ara participant amb el MINHAP en el projecte pilot d'Arxivi, una solució d'arxiu electrònic, que se situa dins de les línies estratègiques de l'Adreça de Tecnologies de la Informació i Comunicacions, del MINHAP, per seguir aportant solucions horitzontals a totes les Administracions Públiques, en àmbits tan variats com les Notificacions Centralitzades, Gestió Documental i la seva adaptació a l'ENI, Serveis Avançats de Seu Electrònica, Factura Electrònica, Transparència, Intermediació, i un llarg etcètera que persegueix la racionalització i la reutilització dels Sistemes Informàtics, aprofitant en molts casos tecnologies capdavanteres, com a serveis Cloud, amb l'objectiu últim de millorar l'eficiència i els serveis ciutadans.
