El Reglament sobre les ordres europees de presentació i conservació de proves electròniques en els processos penals
pretén introduir un mecanisme alternatiu als instruments existents de cooperació internacional i assistència judicial mútua. Aborda específicament els problemes derivats de la naturalesa volàtil de les proves electròniques i l'aspecte de la «pèrdua d'ubicació» mitjançant l'establiment de nous procediments per a un accés transfronterer ràpid, eficient i eficaç.
El Reglament crea ordres europees de presentació i conservació que poden ser emeses per les autoritats judicials amb la finalitat d'obtenir o preservar proves electròniques independentment de la ubicació de les dades. Aquestes comandes poden cobrir qualsevol categoria de dades, inclosos les dades de subscriptor, tráfico i contingut. S'ha establert un llindar per a les dades de tráfico (excepte para les dades sol·licitades amb l'únic propòsit d'identificar a l'usuari) i per a les dades de contingut. Solament poden sol·licitar-se per a delictes punibles al país emissor amb una pena privativa de llibertat màxima d'almenys tres anys, o per a delictes específics relacionats amb la ciberdelinqüència, la pornografia infantil, la falsificació de mitjans de pagament diferents de l'efectiu o el terrorisme.
Hi ha un termini obligatori de 10 dies per respondre a una ordre de producció. En casos d'emergència degudament establerts, el termini podrà reduir-se a vuit hores. Els proveïdors de serveis poden enfrontar sancions si no compleixen amb una ordre. Es poden imposar sancions financeres de fins al 2% del seu volum de negocis anual mundial total per a l'any financer anterior.
Excepte en els casos en què l'autoritat emissora consideri que la infracció s'ha comès/fideïcomès o probablement es cometrà al país emissor i/o la persona les dades de la qual se sol·liciten resideixi al seu propi territori, es crearà un sistema de notificació de les dades de tráfico (excepte les dades sol·licitades amb l'única fi d'identificar a l'usuari) i de les dades de contingut. Aquesta notificació té per objecte informar a l'Estat d'execució i donar-li l'oportunitat d'avaluar i, si escau, plantejar un o més dels motius de denegació establerts en la legislació, per exemple, que les dades sol·licitades estan protegits. L'Estat d'execució disposarà de 10 dies o, en situacions d'emergència, de 96 hores, per invocar els motius de denegació. Si això succeeix, el proveïdor de serveis haurà de detenir l'execució de l'ordre i no transferir les dades i l'autoritat emissora retirarà l'ordre. Si, en situacions d'emergència, les dades ja han estat transferits, l'autoritat emissora eliminarà o restringirà d'una altra manera les dades o complirà amb les condicions donades en utilitzar les dades.
La Directiva sobre la designació d'establiments designats i el nomenament de representants legals per a l'obtenció de proves electròniques en els processos penals serà un instrument essencial per a l'aplicació del Reglament. Estableix les normes aplicables al nomenament dels representants legals dels prestadors de serveis o a la designació dels seus establiments designats responsables de rebre i respondre a aquestes ordres. Això és necessari a causa de la falta d'un requisit legal general perquè els proveïdors de serveis no pertanyents a la UE estiguin físicament presents en la UE. A més, els representants legals o els establiments designats en virtut de la present Directiva també podrien participar en els procediments nacionals.
