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The Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (Opens in new window) and Law 40/2015, of 1 october, from The Legal Regime of the public Sector (Opens in new window) come to configure a scenario in which the electronic procedure should be the normal performance of the administrations in its many dimensions, internal management, of citizens and of those with each other.

As stated in the narrative of the Law 39/2015 (Opens in new window) una Administración sin papel basada en un funcionamiento íntegramente electrónico no sólo sirve a los principios de eficacia y eficiencia, al ahorrar costes a ciudadanos y empresas, sino que también refuerza las garantías de los interesados a la vez que facilita una mejor transparencia ”. En consecuencia en dicha ley se establecen cuestiones tales como que los actos administrativos se producirán por escrito a través de medios electrónicos y que los documentos administrativos se emitirán igualmente por escrito a través de medios electrónicos; mientras que la Law 40/2015 (Opens in new window) establece que las AA.PP. se relacionarán entre sí y con sus órganos a través de medios electrónicos.

For more information about the legal framework available E-government code (Opens in new window) , compendio de legislación consolidada, editado por el BOE, con selección y ordenación de contenidos por la Secretaría General de Administración Digital.

The Digital transformation Plan of the General state administration and its Agencies (Ict Strategy 2015 – 2020) ) was developed with very present in its draft laws 39/2015 and 40/2015, so the guiding principles, strategic objectives and action lines, and goals set out in the plan aim to facilitate the implementation of the provisions set out in the above-mentioned laws.

The Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos (Opens in new window) persigue mejorar la eficiencia administrativa para hacer efectiva una Administración totalmente electrónica e interconectada, incrementar la transparencia de la actuación administrativa y la participación de las personas en la Administración Electrónica, garantizar servicios digitales fácilmente utilizables y mejorar la seguridad jurídica.

The Catalogue of digital management services , which aims to disseminate the services made available to public administrations as a facilitating tool to contribute to advancing the development of Digital Administration, included in the relevant to the services offered, together with a brief description and other information, reference to the legal framework in each case. In addition, there is also of the first statement of 14 shared services (Opens in new window) as a tool for greater efficiency in the provision of ict services.

In connection with the second additional ‘ Accession of the autonomous communities and Local Entities to platforms and records of the General state administration ’ of law 39/2015 are of interest Cooperation agreements with the CC.AA. in the field of Electronic administration.

Desde el punto de vista del uso de los medios electrónicos son de particular interés en la Law 39/2015 (Opens in new window) las previsiones relativas a los derechos de las personas en sus relaciones con las AA.PP., del interesado en el procedimiento administrativo, derecho y obligación de relacionarse electrónicamente con las AA.PP., asistencia en el uso de medios electrónicos los interesados; la representación y los registros electrónicos de apoderamientos; los registros; los sistemas de identificación de los interesados en el procedimiento, los sistemas de firma admitidos por las AA.PP.; el uso de medios de identificación y firma en el procedimiento administrativo; la forma de los actos administrativos; las cuestiones relativas a solicitudes de iniciación, comparecencia de las personas, obligación de resolver y cómputo de plazos; las notificaciones a través de medios electrónicos; la emisión de documentos y sus copias, los documentos aportados por los interesados, el expediente electrónico y el archivo electrónico.

And Law 40/2015 (Opens in new window) what is established in connection with the general principles, the collegiate bodies, the electronic operation of the public Sector (electronic, internet Portal, identification schemes for public administrations, automated administrative procedures, systems of signature to the administrative behaviour, firma-e automated service staff of public administrations, blocking and interoperability in firma-e, electronic archiving of documents); management of shared common services (information and communications systems); technical cooperation (provision of information, integrated management information systems); exchange of data in closed environments of communication, data transmissions between AA.PP.; National Interoperability and National security, re-use applications and systems of land Administration and transfer of technology among administrations.

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