Política de xestión de documentos electrónicos

Unha Política de xestión de documentos electrónicos contén orientacións ou directrices que define unha organización para a creación e xestión de documentos auténticos, fiables e dispoñibles ao longo do tempo, de acordo con as funcións e actividades que lle son propias. A política apróbase ao máis alto nivel dentro da organización, e asigna responsabilidades en canto á coordinación, aplicación, supervisión e xestión do programa de tratamento dos documentos a través do seu ciclo de vida.

A Norma Técnica de Interoperabilidade de Política de xestión de documentos electrónicos (Abre en nova xanela) , ten por obxecto establecer as directrices para a definición de políticas de xestión de documentos electrónicos.

A Guía de aplicación da Norma Técnica de Interoperabilidade de Política de xestión de documentos electrónicos (Abre en nova xanela) sirve como ferramenta de apoio para a aplicación e implementación do disposto no NTI; o seu contido inclúe tanto citas explícitas ao texto do NTI como explicacións e contidos complementarios a aquela.

Modelos de Políticas de Xestión de Documentos Electrónicos

O Modelo de política de xestión de documentos electrónicos ten como obxectivo servir como referencia xenérica para a elaboración dunha Política de Xestión de documentos electrónicos conforme ao Esquema Nacional de Interoperabilidade, seguindo o disposto na Norma Técnica de Interoperabilidade e no seu correspondente Guía de Aplicación.
O Modelo A de política de xestión de documentos electrónicos para entidades locais (PGD-o) é o resultado do traballo desenvolvido polas organizacións valencianas do Colexio de Secretarios, Interventores e Tesoureiros da Administración Local (COSITAL), Asociación de técnicos de Informática da Administración Local (ATIAL) e grupo de arquiveiros e técnicos especializados en xestión documental.
O Modelo B de política de xestión de documentos electrónicos para entidades locais (PGD-o) elaborado polo Subgrupo de traballo de Política de Xestión de Documentos Electrónicos Tipo para Entidades locais, creado no Grupo de traballo de Documento, Expediente e Arquivo Electrónico, da Comisión Sectorial de Administración Electrónica.

Ambos os modelos A e B conteñen modelos orientativos de política de xestión documental local, cadro de clasificación funcional e índice de series documentais que permitirán a xestión dos documentos electrónicos dos concellos, no marco do Esquema Nacional de Interoperabilidade, (ENI). Interesa ás entidades locais, especialmente daquelas máis pequenas e con máis dificultades para elaborar unha política de xestión de documentos electrónicos.

A continuación recóllense algúns exemplos de políticas de xestión de documentos electrónicos que se elaboraron e publicado desde diferentes ámbitos das Administracións Públicas.

Administración Xeral do Estado

Ministerio de Facenda & Ministerio de Política Territorial e Función Pública

As seguintes guías desenvolven a política de xestión de documentos conxunta de ambos os departamentos ministeriais:

Descarga 01_guía aplicación implantación política (Abre en nova xanela)

Descarga 01 guía aplicación implantación política (Abre en nova xanela)

Descarga 02_guía aplicación captura rexistro (Abre en nova xanela)

Descarga 02 guía aplicación captura rexistro (Abre en nova xanela)

Descarga 03 guía aplicación clasificación (Abre en nova xanela)

Descarga 04 guía aplicación descrición (Abre en nova xanela)

Descarga 05 guía apliación acceso información (Abre en nova xanela)

Descarga 05 guía aplicación acceso información (Abre en nova xanela)

Descarga 06 guía aplicación cualificación (Abre en nova xanela)

Descarga 06 guia aplicación cualificación (Abre en nova xanela)

Descarga 07 guía aplicación conservación (Abre en nova xanela)

Descarga 08 guía aplicación transferencia (Abre en nova xanela)

Descarga 09 guía aplicación eliminación (Abre en nova xanela)

Descarga 10 guía aplicación tramitadores xestores documentais (Abre en nova xanela)

Descarga 11 guía aplicación dixitalización (Abre en nova xanela)

Ministerio de Educación, Cultura e Deporte

Política de Xestión de Documentos Electrónicos de o Ministerio de Educación, Cultura e Deporte.

Descarga texto MEDC (Abre en nova xanela)

Ministerio de Facenda e Administracións Públicas

Política de Xestión de Documentos Electrónicos de o Ministerio de Facenda e Administracións Públicas

Descarga texto MINHAP (Abre en nova xanela)

Ministerio de Facenda e Administracións Públicas

Política de Xestión de Documentos Electrónicos de o Ministerio de Facenda e Administracións Públicas - Relatorios complementarios ao documento

Descarga texto MINHAP (Abre en nova xanela)

Ministerio de Defensa

Orde Ministerial 5/2017, de 9 de febreiro, pola que se aproba a Política de xestión de documentos electrónicos do Ministerio de Defensa

Descarga texto Boletín Oficial do Ministerio de Defensa (Abre en nova xanela)

Ministerio de Facenda

Guías de aplicación da política de xestión de documentos electrónicos do Ministerio de Facenda

Descarga texto Ministerio de Facenda (Abre en nova xanela)

Comunidades Autónomas

Comunidade Foral de Navarra

ACORDO do Goberno de Navarra, de 16 de decembro de 2020, polo que se aproba a Política de Xestión de Documentos Electrónicos da Administración da Comunidade Foral de Navarra e do Sector Público Institucional Foral.

Descarga texto BON (Abre en nova xanela)

Comunitat Valenciana

ORDE 1/2018, de 27 de decembro, conxunta, da Conselleria de Facenda e Modelo Económico e da Conselleria de Educación, Investigación, Cultura e Deporte, pola que se aproba a política de xestión de documentos electrónicos da Generalitat.

NOTA: Con este asunto tamén ten relación o DECRETO 50/2018, de 27 de abril (Abre en nova xanela) , do Consell, polo que se regula a xestión documental, a organización e o funcionamento dos arquivos da Generalitat.

Descarga texto DOGV (Abre en nova xanela)

Castela-A Mancha

Decreto 89/2017, de 12 de decembro, polo que se aproba a política de xestión de documentos das entidades que integran o sector público da Administración da Xunta de Comunidades de Castela-A Mancha.

Descarga texto DOCM (Abre en nova xanela)

Andalucía

Acordo de 1 de agosto de 2017, do Consello de Goberno, polo que se aproba a política de xestión de documentos electrónicos da Xunta de Andalucía.

Descarga texto BOJA (Abre en nova xanela)

Rexión de Murcia

Orde de 12 de xullo de 2017 das Consellerías de Facenda e Administracións Públicas e de Turismo, Cultura e Medio Ambiente, pola que se aproba a política de xestión e arquivo de documentos electrónicos da Administración Pública da Comunidade Autónoma da Rexión de Murcia.

Descarga texto BORM (Abre en nova xanela)

Cantabria

Decreto 43/2017, de 22 de xuño, polo que se aproba a Política de Xestión de documentos administrativos electrónicos, expedientes electrónicos e arquivo electrónico da Administración da Comunidade Autónoma de Cantabria e o seu Sector Público.

Descarga texto BOC (Abre en nova xanela)

Illes Balears

ACORDO do Consello de Goberno de día 9 de decembro de 2016 polo que se aproba a Política de Xestión Documental do Goberno das Illes Balears

Descarga texto BOIB (Abre en nova xanela)

País Vasco

ORDE de 27 de setembro de 2016, do Conselleiro de Administración Pública e Xustiza e do Conselleiro de Facenda e Finanzas, pola que se aproba a política de xestión de documentos electrónicos do sector público da Comunidade Autónoma de Euskadi.

Descarga texto BOPV (Abre en nova xanela)

Aragón

DECRETO 38/2016, de 5 de abril, do Goberno de Aragón, polo que se aproba a Política de xestión e arquivo de documentos electrónicos da Administración da Comunidade Autónoma de Aragón e dos seus Organismos Públicos.

Descarga texto BOA (Abre en nova xanela)

Principado de Asturias

Resolución de 22 de marzo de 2016, da Consellería de Presidencia e Participación Cidadá, pola que se aproba a Política de Xestión de Documentos do Principado de Asturias. (BOPA 31 marzo 2016)

Descarga texto BOPA (Abre en nova xanela)

Entidades locais

Concello de Terrassa

Política de xestión de documentos electrónicos de o Concello de Terrassa

Descarga texto Concello de Terrassa (Abre en nova xanela)

Concello de Bargas

Política de xestión de documentos electrónicos de o Concello de Bargas

Descarga texto Concello de Bargas (Abre en nova xanela)

Universidades

Universidade Pública de Navarra

O Consello de Goberno, en sesión de 10 de setembro de 2019, aproba a nova versión da Política de Xestión de Documentos Electrónicos da Universidade Pública de Navarra.

Descargar texto Universidade Pública de Navarra (Abre en nova xanela)

Universidade de Valladolid

Política de xestión de documentos electrónicos da Universidade de Valladolid. Documento aprobado en Consello de Goberno de 14 de decembro de 2016.

Descarga texto Universidade de Valladolid (Abre en nova xanela)

Universidade Miguel Hernández de Elxe

Acordo do Consello de Goberno do 25 de maio de 2016, de aprobación da Política de xestión de documentos electrónicos da Universidade Miguel Hernández de Elxe.

Descarga texto Universidade Miguel Hernández de Elxe (Abre en nova xanela)

Universidade de Murcia

Política de Xestión de Documentos Electrónicos da Universidade de Murcia. Documento aprobado en Consello de Goberno de 13 de febreiro de 2014.

Descarga texto Universidade de Murcia (Abre en nova xanela)

Outras institucións

Xunta Xeral do Principado de Asturias

Normas de política de xestión de documentos electrónicos da Xunta Xeral do Principado de Asturias

Descarga texto BOJG (Abre en nova xanela)

Senado de España

Política de xestión documental do Senado, aprobada pola Mesa do Senado na súa reunión do día 28 de abril de 2020.

Descarga texto BOCG (Abre en nova xanela)

Exemplos de Cadros de Clasificación de Entidades locais

Model de quadre de classificació d'ajuntaments i consells comarcals. Generalitat de Catalunya

Descarga texto

Cadro de clasificación EE.LL. Navarra

Descarga texto (Abre en nova xanela)

Cadro de Clasificación de Fondos de Arquivos Municipais. Grupo de Arquiveiros Municipais de Madrid

Descarga texto

Proposta de Cadro de Clasificación de Fondos de Concellos. Mesa de Traballo sobre Organización de Arquivos Municipais

Descarga Texto

Política de xestión de documentos electrónicos

Administración Xeral do Estado <a title="Administración Xeral do Estado" class="lnk_acordeon displaynone" name="faq1">Administración Xeral do Estado</a>

Ministerio de Facenda & Ministerio de Política Territorial e Función Pública

Ministerio de Educación, Cultura e Deporte

Ministerio de Facenda e Administracións Públicas

Ministerio de Facenda e Administracións Públicas

Ministerio de Defensa

Ministerio de Facenda

Comunidades Autónomas <a title="Comunidades Autónomas" class="lnk_acordeon displaynone" name="faq2">Comunidades Autónomas</a>

Comunidade Foral de Navarra

Comunitat Valenciana

Castela-A Mancha

Andalucía

Rexión de Murcia

Cantabria

Illes Balears

País Vasco

Aragón

Principado de Asturias

Entidades locais <a title="Entidades locais" class="lnk_acordeon displaynone" name="faq3">Entidades locais</a>

Concello de Terrassa

Concello de Bargas

Universidades <a title="Universidades" class="lnk_acordeon displaynone" name="faq4">Universidades</a>

Universidade Pública de Navarra

Universidade de Valladolid

Universidade Miguel Hernández de Elxe

Universidade de Murcia

Outras institucións <a title="Outras institucións" class="lnk_acordeon displaynone" name="faq5">Outras institucións</a>

Xunta Xeral do Principado de Asturias

Senado de España

Exemplos de Cadros de Clasificación de Entidades locais <a title="Exemplos de Cadros de Clasificación de Entidades locais" class="lnk_acordeon displaynone" name="faq6">Exemplos de Cadros de Clasificación de Entidades locais</a>

Model de quadre de classificació d'ajuntaments i consells comarcals. Generalitat de Catalunya

Cadro de clasificación EE.LL. Navarra

Cadro de Clasificación de Fondos de Arquivos Municipais. Grupo de Arquiveiros Municipais de Madrid

Proposta de Cadro de Clasificación de Fondos de Concellos. Mesa de Traballo sobre Organización de Arquivos Municipais

Administración Xeral do Estado

Comunidades Autónomas

Entidades locais

Universidades

Outras institucións

Exemplos de Cadros de Clasificación de Entidades locais