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Dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika

Una Política de gestión de documentos electrónicos contiene orientaciones o directrices que define una organización para la creación y gestión de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo, de acuerdo con las funciones y actividades que le son propias. La política se aprueba al más alto nivel dentro de la organización, y asigna responsabilidades en cuanto a la coordinación, aplicación, supervisión y gestión del programa de tratamiento de los documentos a través de su ciclo de vida.

La Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos (Ireki leiho berrian) , tiene por objeto establecer las directrices para la definición de políticas de gestión de documentos electrónicos.

La Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos (Ireki leiho berrian) laguntza-tresna gisa balio du, ezartzeko eta aplikatzeko legerian xedatutakoaren NTI edukia; beraz, barnean hartzen ditu, ebazpenaren testuari NTI azalpen gisa eta edukiak osagarriak hitzorduak esplizituak.

Ereduak dokumentu elektronikoak kudeatzeko Politika

Ambos modelos A y B contienen modelos orientativos de política de gestión documental local, cuadro de clasificación funcional e índice de series documentales que permitirán la gestión de los documentos electrónicos de los ayuntamientos, en el marco del Esquema Nacional de Interoperabilidad, (ENI). Interesa a las entidades locales, especialmente de aquéllas más pequeñas y con más dificultades para elaborar una política de gestión de documentos electrónicos.

A continuación se recogen algunos ejemplos de políticas de gestión de documentos electrónicos que se han elaborado y publicado desde diferentes ámbitos de las Administraciones Públicas.

    Estatuko administrazio orokorra

    Ogasun ministerioa (2020)

    Política de Gestión de Documentos Electrónicos (PGD-e) del Ministerio de Hacienda. De aplicación en el Ministerio de Hacienda y en sus entidades públicas que así lo decidan. Su aplicación en el Ministerio de Política Territorial y Función Pública y en el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, que han participado en los trabajos de elaboración, deberá ser aprobada por dichos departamentos. Dado su carácter global, también puede ser válida y de aplicación en las entidades y organismos del sector público que así lo consideren.

    Autonomia-Erkidegoak

    Nafarroako Foru Komunitateko

    Erabakia, nafarroako gobernuak 2020ko abenduaren 16an, dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika onartzen du, nafarroako foru komunitateko administrazioaren eta Foru sektore publiko instituzionalaren.

    Valentziako Erkidegoa

    AGINDUA, abenduaren 27koa, 1/2018 batera, ogasun eta Ekonomia-Eredua eta Conselleria de Conselleria hezkuntza, ikerketa, kultura eta kirol, politika onartzen duena. dokumentu elektronikoak kudeatzeko.

    OHARRA: Gai horrekin harremanetan ere badu DEKRETUA, apirilaren 27ko 50/2018 (Ireki leiho berrian) 25ekoa, consellarena, dokumentu-kudeaketa arautzen duena, antolaketa eta artxiboen funtzionamendua.

    Castilla-La Orban

    2017/89 Dekretua, abenduaren 12koa, dokumentuak kudeatzeko politika onartzen duena. sektore publikoa osatzen duten erakundeek autonomia-erkidegoko administrazioaren Castilla-La Orban.

    Andaluzia

    Acuerdo de 1 de agosto de 2017, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueba la política de gestión de documentos electrónicos de la Junta de Andalucía.

    Murtziako eskualdea

    2017Ko uztailaren 12ko agindua. ogasun eta herri administrazio sailak eta turismoa, kultura eta ingurumena onartzen duena. dokumentu-elektronikoen artxiboen kudeaketa politika eta administrazio publikoko murtziako eskualdeko autonomia erkidegoa.

    Kantabria

    Dekretua, ekainaren 22koa, 43/2017 politika onartzen duena. dokumentuak kudeatzeko administratibo elektronikoak, artxibo elektronikoa espediente elektronikoak eta euskal autonomia erkidegoko administrazioaren kantabriako eta sektore publikoa.

    Balear Uharteak

    Gobernu kontseiluaren akordioa, abenduaren 9an 2016 politika onartzen duena. balear uharteetako gobernuaren dokumentuen kudeaketa

    Euskal Autonomia Erkidegoa

    2016Ko irailaren 27ko agindua, justizia eta Herri Administrazio sailburuaren eta ogasun eta finantza sailburuaren, politika onartzen duena. euskal autonomia erkidegoko sektore publikoko dokumentu elektronikoak kudeatzeko.

    Aragoi

    38/2016 DEKRETUA, apirilaren 5ekoa, aragoiko gobernuko onartzen duen kudeaketa-politika eta dokumentu elektronikoen artxiboa aragoiko autonomia erkidegoko administrazioaren eta haren erakunde Publikoak.

    Asturiasko printzerria

    Martxoaren 22ko ebazpena, 2016ko zuzendaritzako kontseilaritza eta herritarren parte-hartzea, politika onartzen duena. dokumentuak kudeatzeko del Principado de Asturias. (BOPA 31 martxoa 2016)
     

    Toki-Erakundeak

    Unibertsitate

    Universidad de Murcia

    Dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika de la Universidad de Murcia. dokumentu gobernu kontseiluak onartu du 2014ko otsailaren 13.

    Beste erakunde batzuk

    Asturiasko printzerriko Junta

    Arau kudeatzeko politika dokumentu elektronikoen asturiasko printzerriko Junta

    Espainiako senatuak

    Política de gestión documental del Senado, aprobada por la Mesa del Senado en su reunión del día 28 de abril de 2020.

    Tokiko erakundeen adibideak sailkapen-koadroa

    Model de quadre de classificació d'ajuntaments i consells comarcals. Generalitat de Catalunya

    Udal artxiboen-funtsak sailkatzeko koadroa. madrileko udal Artxibozainak

    Propuesta de Cuadro de Clasificación de Fondos de Ayuntamientos. Mesa de Trabajo sobre Organización de Archivos Municipales

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