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Metadatuak

Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos. Mientras que  un esquema de metadatos define la incorporación y gestión de los metadatos de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida. Esta sección ofrece recursos relativos al Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico.

Dokumentuen metadatu kudeatu

Metadatu orokorrak ‘ ’ definizioaren arabera, elkarreragingarritasun-eskema nazionala ageri da beste datu batzuk definitzen eta deskribatzen dituen datua “ "aplikazioaren arabera, zenbait metadatu-mota Daude.

El 42 artikulua. - 1671/2009 Dekretua ( (Leiho berri batean Irekitzen Du) azaroaren 6ko buruzko xedapenak dokumentu elektronikoak garatzea. irudian, metadatu gisa definitzen ‘ ’ “ lotutako dokumentu elektronikoak modu elektronikoan dagoen edozein eratako informazioa, eta independenteki instrumentalak, edukia eta automatizatzen dena berehala jakinarazi al den baten ezaugarriak, erabilgarritasuna bermatzeko asmoarekin, sarbidea, artapena eta dokumentu ” (eraginkortasuna.

El Real Decreto 4/2010 define también ‘metadato de gestión de documentos’ como “información estructurada o semiestructurada que hace posible la creación, gestión y uso de documentos a lo largo del tiempo en el contexto de su creación. Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos, y del mismo modo a las personas, los procesos y los sistemas que los crean, gestionan, mantienen y utilizan”.

Así mismo, define ‘esquema de metadatos’ como “instrumento que define la incorporación y gestión de los metadatos de contenido, contexto y estructura de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida”.

El dokumentua eta espediente elektronikoa metadatuak eta nahitaezko gutxieneko metadatuak sar dezakete osagarri dira. Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos VII atalean esleitu nahi metadatuak.

El Dokumentu Elektronikoak kudeatzeko (metadatuen eskema (e-EMGDE) (Leiho berri batean Irekitzen Du) aipatutako arau teknikoaren arabera, dokumentu elektronikoak kudeatzeko Politikak aztertu VII.4 atalean, eta erreferentzia gisa erabili ahal izango da, erakunde bakoitzeko baldintzetara egokitzen laguntzeko tresna kudeaketaren eraginkortasunerako dokumentuak.

E-EMGDE eskema ezarri:

  • Metadatuen eredua du, eredu kontzeptuala, logikoa eta haren azpiko propietateak.
  • Elementu bakoitzaren deskribapena eta metadatuen sub-elementos bidez, bakoitzaren ezaugarrien deskribapena: definizioa, xedea, nahitaezkotasuna.
  • Los esquemas de valores necesarios para cumplimentar los valores de los elementos de metadatos pertinentes.
  • Arauen aipamenak oinarri gisa erabili nahiz beste arau baliagarriak.

El Metadatuen eskema (kudeaketarako urteko aplikazioaren adibidea Dokumentu Elektronikoa (e-EMGDE) (Leiho berri batean Irekitzen Du) muestra un ejemplo de cómo se aplicaría el Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico para un documento electrónico que será intercambiado y que, por tanto, deberá contener los metadatos mínimos obligatorios desde una perspectiva funcional.