Dokumentu-taldearen lanen ondorioz, Espedientea eta artxibo elektroniko bai Batzorde Sektorialak, bai CDTIC onartu da metadatu-Eskema erabiltzea gomendio modura, herri-administrazio guztietan.
InSide kudeatzeko sistema bat da dokumentu eta espediente elektronikoen baldintzak betetzen dituela ematen du bi lor daitezkeen eta/edo ENI arabera, funtzionamenduarauak zehazten dituen eskema egiteko oinarrizko dokumentu eta espediente elektronikoen trukatzea eta gordetzea.
Metadatu-Eskema (eEMC) erakunde batzuek modelizatzen prozedura guztietarako komunak dira interesatuak gisa tramitatzea, nahiz pertsona fisikoa izan, nahiz juridikoa, ordezkaria, Izapidea, prozedura, informazio dokumentala-testuingurua eta erakunde publikoa:
Interesatua:
interesatuak zerikusia duen informazioa harremanetarako datuak, identifikazioa, baimen edo bide jakinarazpena.
Izapidea
: informazio deskribatzailea buruzko datuak, izapideak egiteko unitatea, izapide bat sektore gisa funtzionarioaren datu erabakitzaile, etab.
Procedimiento:
administrazio-prozedura baten hartzaile moduan, informazio deskribatzailea administrazio-isiltasunaren ondorioak, araudia babesten duen, etab.
Informazio dokumentala:
laster-informazioa dokumentu baten aplikazio deskribatzen duen erreferentzia-izapideak egiteko, espedientearen datuak, etab.
Erakunde publikoa:
unitate organiko informazio deskribatzailea.
