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Metadatuak

Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos. Mientras que  un esquema de metadatos define la incorporación y gestión de los metadatos de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida. Esta sección ofrece recursos relativos al Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico.

Dokumentuak kudeatzeko metadatuak

Definizio generikoa da ‘ metadatua ’ agertzen denaren arabera, elkarreragingarritasun eskema nazionala, “ definitzen duen datua da eta beste datu batzuk ". badira deskribatzen aplikazioaren arabera, zenbait metadatu-mota.

Du 1671/2009 errege dekretuaren 42. artikulua (Ireki leiho berrian) konpetentziak garatzearekin buruzko xedapen orokorrak, azaroaren 6koa, dokumentu elektronikoen definitzen, ‘ metadatua “ modu elektronikoan dagoen edozein ’ informazio-mota, agiri elektronikoak lotutako izaera instrumental eta independentea da haren edukia, berehala jakin eta automatizatzeko modukoa ezaugarri jakin batzuen direla, sarbidea, zaindu eta elkarreragingarritasuna agiriaren beraren ”.

El Real Decreto 4/2010 define también ‘metadato de gestión de documentos’ como “información estructurada o semiestructurada que hace posible la creación, gestión y uso de documentos a lo largo del tiempo en el contexto de su creación. Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos, y del mismo modo a las personas, los procesos y los sistemas que los crean, gestionan, mantienen y utilizan”.

Era berean, ‘ metadatuen eskema ’ zehazten dituen tresna gisa definitzen “ eduki-metadatuen sarrera eta kudeaketa, testuingurua eta dokumentuen egitura elektronikoen bizitza-ziklo osoan ”.

Du dokumentua eta espediente elektronikoa nahitaezko gutxieneko metadatuak eta osagarriak izan ditzakete. metadatuen daramate Arau Tekniko interoperabilitate-dokumentu elektronikoak kudeatzeko Politika azken batean, VII atalean metadatuak esleitzea.

Du Metadatuen eskema dokumentu elektronikoaren kudeatzeko (e-EMGDE) (Ireki leiho berrian) , mencionado por la norma técnica de interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos en su apartado VII.4, podrá ser usado como referencia y herramienta de apoyo para la adecuación de cada organización a los requisitos de interoperabilidad en materia de gestión de documentos.

E-EMGDE eskema honako hau ezartzen du:

  • El modelo conceptual en el que se apoya el modelo de metadatos, sus propiedades y su lógica subyacente.
  • Guzti-guztien deskripzioa, metadatuen elementu eta sub-elementos deskribatzearen bitartez. dituen ezaugarriak: definizioa, helburua, derrigortasuna, etab.
  • Betetzeko beharrezkoak diren balio-eskemak balioak metadatuen elementuak.
  • Las referencias a las normas utilizadas como base, así como a otras normas de posible utilidad.

Du Ejemplo de aplicación del Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE) (Ireki leiho berrian) adibide bat erakusten da nola aplikatuko da metadatuen eskema dokumentu elektronikoaren kudeatzeko dokumentu baterako elektronikoko trukatutako izango da, eta, beraz, jaso behar diren nahitaezko gutxieneko metadatuak ikuspegi funtzionala.

 

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