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Metadata

The metadata records management system helped to identify and contextualizing, authenticate documents. While a metadata schema defined the incorporation and metadata management of electronic documents throughout their life cycle. This section provides resources pertaining to the diagram of Metadata for the management of the electronic record.

Metadata records management

The generic definition of ‘ metadata ’, as contained in the spanish national scheme of Interoperability, is “ data that defines and describes other data ". There are different kinds of metadata according to its implementation.

The article 42 of the royal decree 1671/2009 (Opens in new window) , de 6 de noviembre, al desarrollar las disposiciones comunes sobre los documentos electrónicos, define ‘metadato’ como “cualquier tipo de información en forma electrónica asociada a los documentos electrónicos, de carácter instrumental e independiente de su contenido, destinada al conocimiento inmediato y automatizable de alguna de sus características, con la finalidad de garantizar la disponibilidad, el acceso, la conservación y la interoperabilidad del propio documento”.

The Royal Decree 4/2010 also defines ‘ metadata records management system as “ structured information or semiestructurada which provides for the creation, management and use of official over time in the context of creation. The metadata records management system helped to identify and contextualizing, authenticate documents, and for the people, processes and systems that create, manage, sustain and using ”.

It defines ‘ metadata schema ’ as “ an instrument that defines the incorporation and metadata management of content, context and structure of electronic documents throughout their life cycle ”.

The document and electronic file being compulsory minimum metadata and can put The core metadata. Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos in its paragraph VII the allocation of metadata.

The Metadata schema for the management of the electronic (e-EMGDE) (Opens in new window) , mencionado por la norma técnica de interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos en su apartado VII.4, podrá ser usado como referencia y herramienta de apoyo para la adecuación de cada organización a los requisitos de interoperabilidad en materia de gestión de documentos.

The outline e-EMGDE provides:

  • El modelo conceptual en el que se apoya el modelo de metadatos, sus propiedades y su lógica subyacente.
  • The description of each of the items and metadata sub-elementos, through the description of each of its characteristics: definition, purpose, obligation, etc.
  • Los esquemas de valores necesarios para cumplimentar los valores de los elementos de metadatos pertinentes.
  • Las referencias a las normas utilizadas como base, así como a otras normas de posible utilidad.

The Ejemplo de aplicación del Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE) (Opens in new window) muestra un ejemplo de cómo se aplicaría el Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico para un documento electrónico que será intercambiado y que, por tanto, deberá contener los metadatos mínimos obligatorios desde una perspectiva funcional.

 

https :// www.administracionelectronica.gob.es/general/getComments
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