"Noticia dispoñible unicamente con fins históricos e de hemeroteca. A información e ligazóns mostradas correspóndense cos que estaban operativos á data da súa publicación. Non se garante que continúen activos actualmente".
16 setembro 2014
A Secretaría de Estado de Administracións Públicas e o Consello Xeral do Notariado asinan un convenio de colaboración que permite á Administración a consulta telemática de documentos públicos notariais de apoderamento e as súas revogacións ao Rexistro Electrónico de Apoderamentos (REA).
Con esta iniciativa do SEAP a realización de trámites administrativos a través de apoderados ou representantes será moito máis fácil e máis segura para os cidadáns.
Segundo datos do Sistema de Información Administrativa, máis de 20 millóns de tramitacións/ano dos cidadáns, realizadas coa Administración Xeral do Estado, requiren da achega de poderes de representación ou de escrituras públicas de constitución de sociedades.
A Dirección Xeral de Modernización Administrativa, Procedementos e Impulso da Administración Electrónica, consciente da dificultade que supón para o cidadán a continua presentación de escrituras notariais para iniciar procedementos administrativos, desenvolveu unha plataforma tecnolóxica que permitirá o intercambio telemático de datos entre o Rexistro Electrónico de Apoderamentos e o Índice Único Notarial. O Convenio asinado polo SEAP e o Presidente do Consello Xeral do Notariado regula as condicións nas que levará a cabo este intercambio de datos.
En virtude deste Convenio, o Consello Xeral do Notariado, a través de ANCERT (a Axencia Notarial de Certificación), informará o Rexistro Electrónico de Apoderamentos (REA), previa solicitude da Administración Xeral do Estado ou dalgún dos seus organismos, da capacidade de actuar dun cidadán en nome doutro (persoa física ou xurídica), como o seu representante ou como administrador da sociedade.
Para iso remitirase unha copia electrónica da escritura de apoderamentos acompañada dunha ficha de información, na que se farán constar os datos identificativos do documento notarial, do poderdante e do apoderado e das facultades outorgadas. Na este copia, incluirase un código seguro de verificación (CSV) para que calquera organismo da Administración poida acceder ao sistema de consulta e coñecer se o poder segue vixente e non foi revogado total ou parcialmente.
En consecuencia, os cidadáns poderán iniciar procedementos administrativos (de maneira electrónica ou presencial) en nome doutras persoas físicas ou xurídicas, sen necesidade de achegar unha copia auténtica da escritura de apoderamento, senón proporcionando o código seguro de verificación asociado ao documento notarial. A Administración, a partir deste CSV, e accedendo ao servizo habilitado por este convenio, poderá acceder á copia dixitalizada do poder, á vez que verifica en tempo real a subsistencia do poder outorgado.
En conclusión, a través deste sistema de remisión telemática de documentos públicos notariais de apoderamento e as súas revogacións ao Rexistro Electrónico de Apoderamentos, evitarase ao cidadán a reiterada presentación de escrituras notariais e a súa compulsa en cada actuación ante a Administración, e darase maior seguridade xurídica á tramitación dos procedementos administrativos.
