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Records of the administration

A partir de la publicación de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, los Registros de las Administraciones Públicas quedan regulados por su Artículo 16. Se dispone la obligación de todas las Administraciones Públicas de contar con un registro electrónico general interoperable, o, en su caso, adherirse al de la Administración General del Estado. Cuando no exista un procedimiento específico en la sede electrónica del organismo de destino, estos registros permitirán a los interesados presentar sus solicitudes en papel, las cuales se convertirán a formato electrónico y como copia autenticada serán cursadas telemáticamente a las unidades administrativas de destino.

Suite of products related to the electronic registers.

The Secretariat-General for administration Digital ministry of Territorial Policy and Public Service has initiated a set of initiatives by which to make progress in the implementation of the electronic registers in all administrative and promote the exchange of registration.

There are various modalities in the service is provided:

Common Elements

Son aquellos componentes horizontales que pueden ser integrados en distintas aplicaciones para construir o sustentar un servicio de administración electrónica

Solutions in cloud

It is complete solutions at the disposal of the public administrations to respond to common needs to use them from a single point provided services.

  • Electronic Registration of the General AGE . Ofrece al resto de administraciones públicas la habilitación de su uso para recibir las solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidas a su organismos y que no se ajustan a los procedimiento administrativos ya contemplados en su registro electrónico propio. Es obligatorio que todas las Administraciones Públicas provean este servicio, bien por medios propios o usando al Registro Electrónico General de la AGE.
  • ORVE – Office of the Virtual record . The Office of the Virtual record (ORVE) is a service in the cloud offered to all offices of the register with which there is a collaboration agreement signed. It allows scanning of the documentation presented by the citizen in registration offices, applying the digitization at window with full legal validity, and sending this documentation electronically to the fate through the system of Record linkage (SIR).
  • GEISER . Solución integral de registro para organismos públicos, que cubre la gestión tanto de sus oficinas de registro como de las unidades tramitadoras destinatarias de la documentación. Esta última particularidad de gestión de las unidades tramitadoras diferencia a GEISER de la Oficina de Registro Virtual ORVE, donde la gestión queda a nivel de las oficinas de registro. Permite la digitalización de la documentación presentada por el ciudadano en las oficinas y el intercambio de registros en formato electrónico con otros organismos conectados a la plataforma SIR. Está preparada para funcionar en modo nube para prestar el servicio a cualquier organismo público que lo solicite.

Direct services to the citizen

  • Electronic Registration of the General AGE (Opens in new window) . Allows submission of requests, submissions and communications to the AGE and their Government Agencies not in accordance with administrative procedures already covered in the electronic registers of the various administrations.

Technical specifications

  • Rule SICRES 3.0 . Modelo de Datos para el intercambio de asientos entre Entidades Registrales.
  • Sicres-tester . The service provided public administration to test compliance with the specifications of SICRES 3.0.
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