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Metadatuak

Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos. Mientras que  un esquema de metadatos define la incorporación y gestión de los metadatos de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida. Esta sección ofrece recursos relativos al Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico.

Dokumentuak kudeatzeko metadatuak

La definición genérica de ‘metadato’, según figura en el Esquema Nacional de Interoperabilidad, es “dato que define y describe otros datos". Existen diferentes tipos de metadatos según su aplicación.

Du 1671/2009 errege dekretuaren 42. artikulua (Ireki leiho berrian) , de 6 de noviembre, al desarrollar las disposiciones comunes sobre los documentos electrónicos, define ‘metadato’ como “cualquier tipo de información en forma electrónica asociada a los documentos electrónicos, de carácter instrumental e independiente de su contenido, destinada al conocimiento inmediato y automatizable de alguna de sus características, con la finalidad de garantizar la disponibilidad, el acceso, la conservación y la interoperabilidad del propio documento”.

4/2010 Errege dekretua ere definitzen du ‘ dokumentuak kudeatzeko metadatua ’, “ informazio egituratua edo erdi-egituratua ematen dion dokumentuak sortu, kudeatu eta denboran zehar bere metadatuak. dokumentuak kudeatzeko, dokumentuak kautotu eta testuinguruan jartzea identifikatzeko balio, eta era berean a pertsonak, prozesuak eta erabiltzen, zaintzen eta kudeatzen, sortzen dituzten sistemen ”.

Así mismo, define ‘esquema de metadatos’ como “instrumento que define la incorporación y gestión de los metadatos de contenido, contexto y estructura de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida”.

Du dokumentua eta espediente elektronikoa nahitaezko gutxieneko metadatuak eta osagarriak izan ditzakete. metadatuen daramate Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos azken batean, VII atalean metadatuak esleitzea.

Du Metadatuen eskema dokumentu elektronikoaren kudeatzeko (e-EMGDE) (Ireki leiho berrian) aipatutako, arauaren arabera, teknikoa dokumentu elektronikoak kudeatzeko politika VII.4 atalean, erreferentzia gisa erabili ahal izango da, laguntza-tresna eta egokitzeko baldintzen arloan erakunde bakoitzaren elkarreragingarritasun-agirien kudeaketa.

E-EMGDE eskema honako hau ezartzen du:

  • Eredu kontzeptuala baitago bermatuta euste-metadatuen eredua, haien propietateak eta bere logika azpian.
  • Guzti-guztien deskripzioa, metadatuen elementu eta sub-elementos deskribatzearen bitartez. dituen ezaugarriak: definizioa, helburua, derrigortasuna, etab.
  • Los esquemas de valores necesarios para cumplimentar los valores de los elementos de metadatos pertinentes.
  • Erreferentzia, oinarri gisa erabilitako arauen, bai eta ahalik eta beste arau batzuen mende.

Du Aplikazio-adibide metadatuen eskema dokumentu elektronikoaren kudeatzeko (e-EMGDE) (Ireki leiho berrian) muestra un ejemplo de cómo se aplicaría el Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico para un documento electrónico que será intercambiado y que, por tanto, deberá contener los metadatos mínimos obligatorios desde una perspectiva funcional.

 

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