accesskey_mod_content

Metadades

  • Opinar
  • Escoltar
  • Imprimir PDF
  • Compartir

Les metadades de gestió de documents serveixen per identificar, autenticar i contextualitzar documents. Mentre que  un esquema de metadades defineix la incorporació i gestió de les metadades dels documents electrònics al llarg del seu cicle de vida. Aquesta secció ofereix recursos relatius a l'Esquema de Metadades per a la Gestió del Document Electrònic.

Metadades de gestió de documents

La definició genèrica de ‘metadada’, segons figura en l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat, és “dada que defineix i descriu altres dades". Existeixen diferents tipus de metadades segons la seva aplicació.

L'article article 42 del Reial decret 1671/2009(Obre en nova finestra) , de 6 de noviembre, al desarrollar las disposiciones comunes sobre los documentos electrónicos, define ‘metadato’ como “cualquier tipo de información en forma electrónica asociada a los documentos electrónicos, de carácter instrumental e independiente de su contenido, destinada al conocimiento inmediato y automatizable de alguna de sus características, con la finalidad de garantizar la disponibilidad, el acceso, la conservación y la interoperabilidad del propio documento”.

El Reial decret 4/2010 defineix també ‘metadada de gestió de documents’ com a “informació estructurada o semiestructurada que fa possible la creació, gestió i ús de documents al llarg del temps en el context de la seva creació. Les metadades de gestió de documents serveixen per identificar, autenticar i contextualitzar documents, i de la mateixa manera a les persones, els processos i els sistemes que els creen, gestionen, mantenen i utilitzen”.

Així mateix, defineix ‘esquema de metadades’ com a “instrument que defineix la incorporació i gestió de les metadades de contingut, context i estructura dels documents electrònics al llarg del seu cicle de vida”.

El documento i l'expedient expedient electrònic porten metadades mínimes obligatòries i poden incorporar metadades complementàries. La Norma Tècnica d'Interoperabilitat de Política de gestió de documents electrònics  tracta al seu apartat VII l'assignació de metadades.

L'Esquema Esquema de Metadades per a la Gestió del Document Electrònic (i-EMGDE)(Obre en nova finestra) , esmentat per la norma tècnica d'interoperabilitat de Política de gestió de documents electrònics al seu apartat VII.4, podrà ser usat com a referència i eina de suport per a l'adequació de cada organització als requisits d'interoperabilitat en matèria de gestió de documents.

L'esquema i-EMGDE estableix:

  • El modelo conceptual en el que se apoya el modelo de metadatos, sus propiedades y su lógica subyacente.
  • La descripció de cadascun dels elements i sub-elements de metadades, a través de la descripció de cadascuna de les seves característiques: definició, propòsit, obligatorietat, etc.
  • Els esquemes de valors necessaris per emplenar els valors dels elements de metadades pertinents.
  • Les referències a les normes utilitzades com a base, així com a altres normes de possible utilitat.

L'Exemple Exemple d'aplicació de l'Esquema de Metadades per a la Gestió del Document Electrònic (i-EMGDE)(Obre en nova finestra) mostra un exemple de com s'aplicaria l'Esquema de Metadades per a la Gestió del Document Electrònic per a un document electrònic que serà intercanviat i que, per tant, haurà de contenir les metadades mínimes obligatòries des d'una perspectiva funcional.