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Electronic File

El archivo electrónico permite almacenar por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas. Estos archivos electrónicos, destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida de los documentos electrónicos vienen a ser complementarios y equivalentes a los archivos convencionales.

  • Electronic document file

    Information on State archives, where they are, what services offer and what are its main lines of action, and associated legislation.

  • Policy of electronic document management

    Una política de gestión de documentos electrónicos contiene orientaciones o directrices para la creación y gestión de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo.

  • Metadata

    Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos. Mientras que  un esquema de metadatos define la incorporación y gestión de los metadatos de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida.

  • Paper and electronic file

    The definition of documents and electronic records along with their governance policies are the basis for sharing the same as well as for his recovery and conservation in electronic files.

  • Tools for managing electronic documents and files

    The operation of the electronic files is based on the use of different tools.

  • Rules (standards) and good practices

    The policy of electronic document management of an organization will be based on good practices and standards consolidated at national and international level. this section contains links to the rules and good practices more relevant.

  • Electronic document file

    Información acerca de los Archivos Estatales, dónde están, qué servicios ofrecen y cuáles son sus principales líneas de actuación y legislación asociada.

  • Policy of electronic document management

    Una política de gestión de documentos electrónicos contiene orientaciones o directrices para la creación y gestión de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del tiempo.

  • Metadata

    The metadata of document management serve to identify, authenticate and contextualizing documents. While a metadata schema defined the incorporation and metadata management of electronic documents throughout their life cycle.

  • Paper and electronic file

    La definición de documentos y expedientes electrónicos junto con sus políticas de gestión son la base para el intercambio de los mismos así como para su recuperación y conservación en archivos electrónicos.

  • Tools for managing electronic documents and files

    El funcionamiento de los archivos electrónicos se basa en la utilización de diferentes herramientas.

  • Rules (standards) and good practices

    La política de gestión de documentos electrónicos de una organización estará basada en buenas prácticas y normas consolidadas a nivel nacional e internacional. Esta sección ofrece enlaces a las normas y buenas prácticas más relevantes.