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16 setembro 2014
La Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y el Consejo General del Notariado firman un convenio de colaboración que permite a la Administración la consulta telemática de documentos públicos notariales de apoderamiento y sus revocaciones al Registro Electrónico de Apoderamientos (REA).
Con esta iniciativa do SEAP a realización de trámites administrativos a través de apoderados ou representantes será moito máis fácil e máis segura para os cidadáns.
Segundo datos do Sistema de Información Administrativa, máis de 20 millóns de tramitacións/ano dos cidadáns, realizadas coa Administración Xeral do Estado, requiren da achega de poderes de representación ou de escrituras públicas de constitución de sociedades.
A Dirección Xeral de Modernización Administrativa, Procedementos e Impulso da Administración Electrónica, consciente da dificultade que supón para o cidadán a continua presentación de escrituras notariais para iniciar procedementos administrativos, desenvolveu unha plataforma tecnolóxica que permitirá o intercambio telemático de datos entre o Rexistro Electrónico de Apoderamentos e o Índice Único Notarial. O Convenio asinado polo SEAP e o Presidente do Consello Xeral do Notariado regula as condicións nas que levará a cabo este intercambio de datos.
En virtud de este Convenio, el Consejo General del Notariado, a través de ANCERT (la Agencia Notarial de Certificación), informará al Registro Electrónico de Apoderamientos (REA), previa solicitud de la Administración General del Estado o de alguno de sus organismos, de la capacidad de actuar de un ciudadano en nombre de otro (persona física o jurídica), como su representante o como administrador de la sociedad.
Para iso remitirase unha copia electrónica da escritura de apoderamentos acompañada dunha ficha de información, na que se farán constar os datos identificativos do documento notarial, do poderdante e do apoderado e das facultades outorgadas. Na este copia, incluirase un código seguro de verificación (CSV) para que calquera organismo da Administración poida acceder ao sistema de consulta e coñecer se o poder segue vixente e non foi revogado total ou parcialmente.
En consecuencia, os cidadáns poderán iniciar procedementos administrativos (de maneira electrónica ou presencial) en nome doutras persoas físicas ou xurídicas, sen necesidade de achegar unha copia auténtica da escritura de apoderamento, senón proporcionando o código seguro de verificación asociado ao documento notarial. A Administración, a partir deste CSV, e accedendo ao servizo habilitado por este convenio, poderá acceder á copia dixitalizada do poder, á vez que verifica en tempo real a subsistencia do poder outorgado.
En conclusión, a través de este sistema de remisión telemática de documentos públicos notariales de apoderamiento y sus revocaciones al Registro Electrónico de Apoderamientos, se evitará al ciudadano la reiterada presentación de escrituras notariales y su compulsa en cada actuación ante la Administración, y se dará mayor seguridad jurídica a la tramitación de los procedimientos administrativos.
